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Bei einer Neuordnung eines Archivs werden sämtliche Dokumente, Bände,
Bücher, Pläne, etc. begutachtet und nach dem Schriftgutverwaltungsplan geordnet
und in Archivschachteln verpackt. Sämtliche Schachteln werden beschriftet und
im Archivverzeichnis erfasst. Hier erhalten Sie einen Überblick, welche Arbeiten zu einer Neuordnung
gehören:
- Einführung
eines Schriftgutverwaltungsplans bzw. Überarbeitung des
bestehenden
Schriftgutverwaltungsplanes und Ergänzung mit den
Aufbewahrungsfristen und
einem umfangreichen Sachwortverzeichnis
- Abfassen
eines neuen Archivverzeichnisses
- Einführung einer „Zeitlich befristeten Ablage“ (BA) und eines Vorarchives (VA)
- Neubeschriftung
des Archivs
- Beschriftung jedes einzelnen Buches, Bandes, Schachtel, etc.
- Umschichten
des Archivs aus den verschiedenen Kästen
- Beratung für die Einführung einer Dokumentenverwaltung
- Beratung für
die Einrichtung des Archivs
- Buchbindereiarbeiten (Binden von Protokollen)
- Überwachung der Raumgegebenheit (Feuchtigkeit, Temperatur)
- Bestellung und Lieferung des benötigten Materials (Archivschachteln,
Archivmappen, etc.)
- Möbel- und
Einrichtungsbestellungen, Beratung und Durchführung von Offertverfahren
- Unterhalt
und Restaurierung von Schriftgut und von Grafik
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